Was wir für Sie bauen.
Vier Lösungen. Ein Ziel.
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Ablauf-Analyse
Sie sehen schwarz auf weiss, wo im Alltag Zeit verloren geht.
- Gespräch mit Ihnen und dem Team
- Einen Tag im Betrieb mitlaufen
- Abläufe aufzeichnen und bewerten
Danach haben Sie eine kurze Liste, was sich zu automatisieren lohnt und was nicht.
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Automationen
Ihre Programme reden miteinander, nichts wird mehr abgetippt.
- Passende Abläufe mit n8n bauen
- Mit Ihren Programmen verbinden
- Gemeinsam testen
Danach haben Sie Abläufe, die von selbst laufen, und eine Übersicht, was wann passiert.
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KI-Arbeitsumgebung
Das Wissen Ihres Betriebs ist griffbereit, für alle im Team.
- Dokumente und Vorlagen ordnen
- KI-Assistent (AI OS) einrichten
- Team einführen
Danach haben Sie einen Ort, an dem Fragen in Sekunden beantwortet sind.
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Begleitung
Es läuft auch dann, wenn sich etwas ändert.
- Abläufe überwachen
- Anpassen, wenn sich Programme ändern
- Kurze Schulungen
Danach haben Sie eine feste Ansprechperson statt Rätselraten.
Lösungen nach Aufgabe.
- Anfrage per E-MailGmail
- KI liest AngabenClaude
- Offerte aus VorlageIhre Vorlage
- Sie geben freiTelegram
- VersandGmail
- So läuft es
- Eine Anfrage kommt per E-Mail. Die KI liest Name, Leistung und Menge heraus und füllt Ihre Offertvorlage aus. Sie prüfen kurz und geben frei.
- Ihr Vorteil
- Kein Abtippen mehr. Offerten gehen schneller raus, und Sie behalten das letzte Wort.
- Sie brauchen
- Ihr E-Mail-Postfach und Ihre bestehende Offertvorlage.
- Auftrag erledigtIhre Liste
- Rechnung erstelltVorlage
- Zahlung prüfenTabelle
- Freundliche ErinnerungGmail
- So läuft es
- Ist ein Auftrag erledigt, entsteht die Rechnung aus Ihrer Vorlage. Eine Tabelle zeigt, ob bezahlt wurde. Wenn nicht, geht nach der Frist eine freundliche Erinnerung raus.
- Ihr Vorteil
- Keine vergessenen Rechnungen und kein unangenehmes Nachfragen von Hand.
- Sie brauchen
- Eine Liste Ihrer Aufträge und Ihre Rechnungsvorlage.
- TerminanfrageE-Mail
- Freier TerminKalender
- BestätigungGmail
- Erinnerung am VortagWhatsApp
- So läuft es
- Eine Terminanfrage kommt rein. Ein freier Termin wird in Ihrem Kalender gesucht, die Bestätigung geht von selbst raus, am Vortag folgt eine Erinnerung.
- Ihr Vorteil
- Weniger Hin und Her am Telefon und weniger verpasste Termine.
- Sie brauchen
- Ihren Kalender, zum Beispiel Google Kalender.
- Nachricht kommt anWhatsApp oder Mail
- Nach Thema sortiertClaude
- Im KundensystemHubSpot
- Richtige Person informiertTelegram
- So läuft es
- Nachrichten aus WhatsApp oder E-Mail werden nach Thema sortiert, im Kundensystem festgehalten und an die zuständige Person weitergegeben.
- Ihr Vorteil
- Keine Anfrage geht unter, und jede landet bei der richtigen Person.
- Sie brauchen
- Die Kanäle, über die Ihre Kunden Sie erreichen.
- Beleg kommt anE-Mail
- Beleg erkanntClaude
- Richtig benannt und abgelegtGoogle Drive
- So läuft es
- Belege und Dokumente, die per E-Mail kommen, werden erkannt, sinnvoll benannt und im richtigen Ordner abgelegt.
- Ihr Vorteil
- Sie finden alles wieder, ohne zu suchen.
- Sie brauchen
- Einen Speicherort, zum Beispiel Google Drive.
- Frage aus dem TeamChat
- Suche in Ihren UnterlagenKI-Arbeitsumgebung
- Antwort mit QuelleClaude
- So läuft es
- Jemand im Team stellt eine Frage. Die KI-Arbeitsumgebung sucht in Ihren Unterlagen und antwortet mit Quelle.
- Ihr Vorteil
- Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, und das Wissen bleibt im Betrieb.
- Sie brauchen
- Ihre Dokumente, Vorlagen und Anleitungen.
So arbeiten wir mit Ihnen.
Gespräch
Sie erzählen, wo es hakt. Wir fragen nach, welche Programme Sie nutzen und wer was erledigt.
Hinschauen
Wir sehen uns Ihre Abläufe vor Ort an und schreiben auf, was sich lohnt.
Einrichten
Wir bauen Schritt für Schritt, testen mit Ihnen und erklären Ihrem Team alles.
Begleiten
Wir bleiben erreichbar und passen an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.
Häufige Fragen.
Was kostet das?
Das hängt vom Aufwand ab. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, was sich lohnt und was es kostet.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Daten bleiben in Ihren Programmen. Auf Wunsch läuft die KI sogar lokal auf Ihren Rechnern, dann verlassen die Daten den Betrieb nicht. Was wir wo betreiben, klären wir vorher mit Ihnen.
Wie lange dauert es?
Die Analyse dauert wenige Tage. Ein erster Ablauf läuft meist nach kurzer Zeit.
Muss ich etwas Technisches können?
Nein. Wir erklären alles so, dass Sie und Ihr Team damit arbeiten können.
Entscheidet die KI allein?
Nein. Wo es wichtig ist, etwa bei Offerten oder Antworten an Kunden, geben Sie oder Ihr Team frei, bevor etwas rausgeht.
Können wir klein anfangen?
Ja. Oft starten wir mit einem einzigen Ablauf und bauen aus, wenn er sich bewährt.